Google更新Workspace，让AI成为你的新办公室实习生

在本周的Google Cloud Next上，这家科技巨头宣布了Workspace的一系列新更新，Workspace是其针对专业人士的基于订阅的生产力套件。正如您所预料的那样，这些更新以人工智能为重点，将新的自动化工具集成到各种工作流程中——从起草电子邮件到组织Google表格。总体而言，这些变化显然是为了让办公室工作人员在追求不那么繁忙的工作时占据优势。

以下是一些新内容：

工作空间智能。 Workspace Intelligence是Google办公套件中内置的新型人工智能系统，旨在自动执行各种任务的协助。该系统利用用户的工作区数据，包括Gmail、日历、聊天和云端硬盘（文档、幻灯片和表格）。 Google赋予用户对人工智能系统可以查看和访问的内容的管理控制权。用户可以随时禁用Workspace Intelligence对特定数据源的访问。权衡是：系统访问的数据越多，它在这些特定领域提供的帮助就越多。

使用Gemini构建并填写Google表。许多新功能允许用户构建和填写公司的电子表格工具Google Sheets。用户可以通过提示Gemini构建工作表来构建工作表。提示可以包括格式化和数据检索等内容，从而允许Google的人工智能系统完成人类以前需要做的大部分工作。同时，Gemini还有助于数据录入，以“基于提示”的方式自动填写表格。 Google声称其新功能允许用户填充电子表格的速度比手动输入“快9倍”，因为系统旨在推断您要输入的内容。另一个新的表格功能允许用户将非结构化数据转换为有组织的表格。

AI写作能力。 Google还为Google文档带来了新的AI写作工具。用户现在可以使用Gemini来“生成、编写和完善”文档。该功能由该公司的Workspace Intelligence系统提供支持，该系统利用来自用户Drive、Chat和Gmail档案以及互联网的数据来协助完成编辑任务。用户只需提示Gemini即可帮助他们编写或编辑文档。用户可以提示Gemini“帮我写”或要求它“匹配”他们的写作风格，以便它可以有效地模仿他们的声音。

科技公司意识到企业客户才是钱所在，因此竞相部署最方便、最高效的办公工具——可以让普通员工的生活变得更加轻松的应用程序。 Google有一定的优势；其办公产品已经深深嵌入全球工作场所，为这些人工智能升级提供了内置受众。但Microsoft、Apple和不断增长的初创公司都在争夺同一块地盘。